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400号码功能有哪些?应该怎么办理?

2024-05-14

相信大家对400电话都不陌生,无论是商场、超市还是便利店里卖的很多产品,上面都印有400号码,这是企业的专属客服热线,是专门用来处理客户售后和投诉问题的。但很多人只知道有400电话,却不清楚400号码都有哪些功能,本文企小花将为大家详细介绍400电话的功能和办理步骤。

企业想办理400电话并不困难,只需要选择一家正规可靠的服务商,然后提交营业执照和法人身份证明等相关申请材料就可以了。但企业需要留意不同服务商办理400电话的功能都有所区别,企业要根据自身的需求去选择合适的服务商。

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400电话有哪些功能?

1、企业彩铃:企业彩铃是企业的有声名片,在电话接通前客户先听到企业的相关介绍,让等待变成企业介绍时间。

2、语音导航:根据交互式语音应答菜单,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务。

3、挂机短信:通话结束后,对于拨打400的手机用户,在挂机后可接收到400号码发送的致谢短信,有对应模版选择。

4、通话录音:录音功能可将每一通客户来电的沟通过程都保存下来,还原沟通过程,厘清沟通细节。

5、在线呼转:主叫无需挂断电话,被叫可将通话中的客户由A坐席转接到B坐席,实现不挂机不间断服务,一站式解决客户问题,无需主叫方多次拨打。

除此之外,400电话还有着电话会议、来电记忆、功能海报、留言信箱和漏电短信等诸多增值功能,有助于企业快速提升品牌形象和客户服务质量,全方位地去增强企业的市场竞争力,扩大市场覆盖面。

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